UKRAJINA V núdzi o.z.

OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spracovanie osobných údajov sa riadi zákonom č. 18/2018 Z. z. – Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov

AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACOVÁVAME

Identifikačné a kontaktné údaje, ktorými sa rozumie najmä meno a priezvisko, mejlová adresa, telefónne číslo a mesto u osôb – nečlenov o.z. na základe poskytnutia svojho súhlasu a identifikačných a kontaktných údajov.

U žiadateľov o členstvo v o.z. a u členov o.z. sú to rozšírené identifikačné a kontaktné údaje ako adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu – korešpondenčná adresa, ak je rozdielna od adresy trvalého pobytu, dátum narodenia, titul, dosiahnuté vzdelanie, stručný životopis, pracovné a vedomostné zručnosti a prípadne ďalšie doplňujúce informácie potrebné k posúdeniu žiadosti o členstvo a prínosu a vhodnosti člena na plnenie jednotlivých úloh vyplývajúcich z členstva v o.z.

PREČO A AKO SPRACOVÁVAME A ZHROMAŽĎUJEME OSOBNÉ ÚDAJE

Osobné údaje spracovávame predovšetkým preto, aby sme:

Mohli riadne vykonávať našu činnosť o.z. a napĺňať ciele definované v našich stanovách a vyplývajúce zo záverov našich schôdzí

Mohli s vami komunikovať na báze zasielanie informácii o našich aktuálnych aktivitách a výziev v prípade, že k tomu poskytnete svoj súhlas a identifikačné a kontaktné údaje

Ak navštevujete našu internetovú stránku, využívame na nej aj súbory cookies, ktoré používame najmä na sledovanie návštevnosti a zlepšovanie funkčnosti našej stránky

Vaše osobné údaje spracovávame na týchto právnych podkladoch:

1. Spracovanie na základe vášho súhlasu

Jedná sa o údaje poskytnuté na základe vášho dobrovoľného súhlasu a ich aktívnym odoslaním pri návšteve našej internetovej stránky alebo údaje pri žiadosti o členstvo v o.z. Tieto údaje sú nutné pre možnosť komunikácie s vami a v prípade žiadateľov o členstvo alebo členov sú potrebné k posúdeniu žiadosti o členstvo a prínosu a vhodnosti člena na plnenie jednotlivých úloh vyplývajúcich z členstva v o.z.

2. Spracovanie na základe oprávneného záujmu

Tieto údaje môžu byť spracované napr. z dôvodu kontrol vykonávaných orgánmi verejnej moci.

3. Spracovanie na základe plnenia právnych povinností

Ak vaše osobné údaje spracovávame z dôvodu splnenia zákonných povinností, nemusíme získať pre takéto spracovanie váš súhlas.

AKO DLHO BUDEME SPRACOVÁVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE

Doba spracovania osobných údajov sa v jednotlivých prípadoch riadi zákonom č. 18/2018 Z. z. – Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

COOKIES A  OSOBNÉ ÚDAJE, KTORÉ SPRACOVÁVAME AUTOMATICKY

Pri návšteve našej internetovej stránky môžeme zhromažďovať údaje o vašom využívaní našej stránky, napr. odkazy, na ktoré klikáte, spôsob pohybu po našej stránke a tiež všeobecné údaje o zariadení, z ktorého si ju prehliadate, ako je aj IP adresa a z nej odvodená poloha, všeobecná identifikácia zariadenia, jeho technické parametre a tiež údaje získané zo súborov cookies a podobných technológií pre identifikáciu zariadení.

Informácie o vašom používaní našej internetovej stránky sú však z dôvodu vášho maximálneho súkromia anonymizované, a preto ani my sami ich nedokážeme priradiť konkrétnemu užívateľovi alebo konkrétnej osobe.

Čo sú cookies

Cookie je malý textový súbor, ktorý internetové stránky ukladajú do vášho počítača alebo mobilného zariadenia pri ich prehliadaní. Umožňuje danej lokalite zapamätať si vaše voľby v priebehu určitého časového obdobia, takže ich nemusíte znova zadávať pri ich opätovnom prehliadaní.

Ako používame cookies

Naša stránka používa súbory cookies napr. na zapamätanie si nastavení používateľa a lepšie prispôsobenie stránky jeho potrebám, ale tiež na zistenie informácií o návštevnosti stránky a jej využívaní. Podrobnosti nastavenia ukladania cookies si zvolí každý návštevník pri spustení stránky.

Informácie týkajúce sa súborov cookies sa nepoužívajú na to, aby vás osobne identifikovali.

Ako kontrolovať súbory cookies

Hoci cookies nie sú bezpodmienečne potrebné na fungovanie internetových stránok, ponúkajú pri ich návšteve vyšší komfort. Tieto súbory cookies môžete odstrániť z vášho zariadenia, môžete tiež zablokovať ich ďalšie ukladanie alebo meniť podmienky ich ukladania vo vašom internetovom prehliadači podľa vlastných potrieb. Avšak v takom prípade niektoré funkcie týchto stránok nemusia fungovať správne, pravdepodobne budete musieť manuálne upraviť niektoré nastavenia pri každom prehliadaní stránky.

POSKYTNUTIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV TRETÍM STRANÁM

Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím subjektom okrem špecifických prípadov tu vymenovaných :

Správa internetovej stránky

Správca internetovej stránky je uvedený v pätičke samotnej internetovej stránky.

ZABEZPEČENIE OSOBNÝCH ÚDAJOV, KTORÉ SPRACOVÁVAME

V našom občianskom združení nám záleží na ochrane vašich osobných údajov, a preto sme zaviedli technické opatrenia, aby nedošlo k ich úniku a to napr. správu našej internetovej stánky na serveroch spoľahlivého partnera, používanie aktuálnych antivírusových programov zabezpečujúcich komplexnú ochranu, a pod.

PRÁVA V SÚVISLOSTI S OCHRANOU OSOBNÝCH ÚDAJOV

Právo na prístup k informáciám

Máte právo od nás získať informácie aké osobné údaje a ako o vás spracovávame.

Právo na opravu

Máte právo požadovať, aby sme opravili nepresnosti vo vašich osobných údajoch.

Právo na vymazanie

Ak na to existujú právne dôvody, máte právo na bezodkladné vymazanie vašich osobných údajov, ktoré o vás spracovávame – „právo byť zabudnutý“.

Medzi tieto právne dôvody patrí napr.:

– osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracovávané

– odvolávate svoj súhlas a neexistujú žiadne iné právne dôvody na ich ďalšie spracovávanie

Podstatu žiadosti o vymazania údajov je potrebné zdôvodniť. V prípadoch, ak údaje spracovávame na základe nášho oprávneného záujmu alebo iných právnych povinností, tak k vymazaniu osobných údajov dôjde, ak nebudú pretrvávať oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracovaní pokračovali.

Právo na námietku

Máte právo namietať proti spracovaniu vašich osobných údajov. Podstatu námietky je potrebné zdôvodniť. V prípadoch, ak údaje spracovávame na základe nášho oprávneného záujmu alebo iných právnych povinností, tak ďalšie spracovanie ukončíme, ak nebudú pretrvávať oprávnené dôvody pre to, aby sme v takomto spracovaní pokračovali.

Vaše žiadosti môžete poslať poštou alebo mejlom na nižšie uvedené kontaktné údaje, avšak z dôvodu ochrany pred zneužitím je v prípade mejlovej komunikácie nutné žiadosť odosielať z rovnakej mejlovej adresy, z ktorej nám boli vaše údaje poskytnuté alebo ktorá bola uvedená ako kontaktná mejlová adresa pri poskytnutí týchto údajov, inak sa na uvedenú žiadosť nebude prihliadať.

Právne situácie a podrobnosti, ktoré nie sú riešené na tomto mieste, sa riadia zákonom č.18/2018 Z. z. – Zákon o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Hraničná 12 820 07, Bratislava 27 Slovenská republika

www.dataprotection.gov.sk

KONTAKTNÉ ÚDAJE PREVÁDZKOVATEĽA A ZODPOVEDNEJ OSOBY

Ukrajina v núdzi o.z.

Čerešňová 2886/11

915 01 Nové Mesto nad Váhom

IČO: 55 095 313

Zodpovedná osoba prevádzkovateľa

Otázky týkajúce sa spracovávania vašich osobných údajov, žiadostí o informácie alebo sťažností adresujte priamo našej zodpovednej osobe, ktorá je vám k dispozícii na mejlovej adrese:

ukrajinavnudzi@gmail.com

V Novom Meste nad Váhom, 5.4.2023